あるいは、特にシステム開発において設計や仕様を説明するために作成された文書を指すこともあります。
ドキュメントと呼ばれることが多いファイルの種類としては、ワープロソフトをはじめとするOfficeアプリケーションで作成されたファイルや、PDF形式で保存されたファイルなどがあります。
ドキュメントの内容は文字情報の他に、画像や図表などを含むことも多いです。
テキスト（拡張子は「.txt）は、文文字データだけで構成されたファイル形式。ファイル形式。ほとんどのソフトで扱うことができます。
CSV（拡張子は「.csv」）は、項目単位にカンマで区切り、レコードごとに改行されたファイル形式。表計算ソフトのデータを他のアプリケーションソフトに利用するときに使われることが多い。
他のファイル形式として、RTF（Rich Text Format)、HTML、XML、SGML、PDFがあります。